ما هو البريد الالكتروني ؟ الوسيلة التي كانت يختص العمل بها في الوكالات الحكومية، والجامعات،
واستخدمها العلماء للتواصل فيما بينهم، والآن اختلف الوضع، حيث التطور التكنولوجي السريع الذي
جعل هناك حاجة دائمة لوجود البريد الإلكتروني، ولكن ما هو البريد الالكتروني ؟ هذا ما سنجيب عليه فيما يلي.
ما هو البريد الالكتروني ؟
نجيب عن سؤال ( ما هو البريد الالكتروني ؟) باعتباره أحد وسائل الاتصال السريع المنتشر في جميع
أنحاء العالم، ويتم استخدامه بواسطة الكمبيوتر، أو الهاتف الذكي، ويتطلب وجوده التصال بشبكة الإنترنت،
والآن أصبح أحد وسائل الاتصال الهامة بين الأفراد، وجاءت الحاجة لعمل البريد الإلكتروني عندما أصبح من
الصعب على الرسائل النصية أن يتم إرفاق الصور، والفيديوهات، والمقاطع الصوتية، والوثائق بها، ومن ثم
جاء البريد الإلكتروني ليسهل عملية نقل الملفات بين الأفراد وبعضهم مهما كانت المسافة بينهم بعيدة،
وتفصلهم آلاف الأميال.
فبضغطة واحدة يمكنك إرسال ما تريد من صور، ونصوص، ووثائق، وفيديوهات إلى أكثر من شخص في نفس
اللحظة، كما يمكن لمن أرسلت له الرسالة عبر البريد الألكرتوني أن يحفظها، أو يطبعها، أو يعيد إرسالها لأي
شخص آخر، كما يتيح له الرد على المرسل، ويعد البريد الألكرتوني من أكثر الوسائل استخداماً للتواصل بين
موظفين شركة، أو مؤسسة، أو منظومة واحدة، ولكن مما يتمون البريد الإلكتروني ؟ نتعرف على ذلك فيما يلي.
كيفية عمل البريد الإكتروني ؟
تعرفنا على ما هو البريد الالكتروني ولكن كيفنقوم بعمل البريد الإلكتروني، نجيب على ذلك حيث يمكنك إنشاء البريد الإلكتروني أو المعروف باسم الإيميل أو Email أو E-mail ببحتمية وجود 4 مكونات رئيسية، أهمها أن تكون مشترك بخدمة الإنترنت، أو تمتلك جهاز يدعم خدمة الإنترنت، وأن يحتوي الإيميل على مكونات عنوان البريد الإلكتروني (E-mail)، وهي:
- اسم المستخدم أو User Name وهو الاسم الذي يستخدم لتميز كل مستخدم لتلك الخدمة
ويفضل أن يكون الاسم الشخصي الحقيقي في حالة البريد الإلكتروني الرسمي المستخدم
في العمل أو الدراسة أما في حالة البريد الإلكتروني المستخدم للتواصل مع الأهل والأقرباء
يمكنك استخدام اسم مستعار. - رمز الـ @ (وينطق at) وهو أحد أهم مكونات عنوان البريد الإلكتروني وعادة ما تاتي بعد كتابة
اسم المستخدم. - النطاق أو الـ Domain وهو ما يأتي بعد رمز الـ @ وفيه يتم تحديد الشركة أو الجهة التي أسست
من خلالها عنوان البريد الألكرتوني الخاص بك، فقد يكون @gmail أو @Yahoo أو @Microsoft،
وقد يكون اختصار لاسم الشركة التي تعمل بها، أو المؤسسة التابع لها. - أصل النطاق أو الـ Root Domain وهي نهاية عنوان البريد الإلكتروني، وهي إما .Com أو .edu.
وتتحدد على حسب الجهة فإن كانت جهة تخص التعليم ينتهي الإيميل بـ .edu، أما أصل النطاق
الأكثر الشهرة وتداول هو .com.
يرجى الانتباه إلى:
- يجب أن يكون اسم المستخدم أو الـ User Name لا يتخطي الـ 64 حرف ولا يتخطى اسم النطاق
أو الـ Domain عن 254 حرف، كما لا يجوز استخدام رمز @ أكثر من مرة، كما يجب عدم وجود
مسافات بين الكلمات أو الحروف الموجودة في العنون، حيث يتم كتابة عنوان البريد الإلكتروني
دون أي مسافات بين مكوناته، في حين أنه يمكنك استخدام بعض الرموز، والأرقام لتميز عنوانك
الإلكتروني، وفي كثير من الأحيان تسهل عليك بعض المواقع الأمر وتعطي لك بعض الاقتراحات
وعليك فقط اختيار عنوان البريد الإلكتروني المناسب لك بعد أن تنتهي من ملأ بياناتك. - يمكنك عمل حساب على موقع Gmail الآن وبكل سهولة فقط اتبع الخطوات الموجودة
على الموقع، واحصلعلى بريد إلكتروني خاص بك، كما يمكنك عمل حساب على Microsoft
من خلال الرابط، فقط اتبع الخطوات، وستحصل على عنوان بريد ألكتروني.
ما هي إيجابيات البريد الإلكتروني ؟
من أهم مميزات البريد الإلكتروني كونه وسيلة اتصال مجانية لا تتكلف سوى توافر خدمة الإنترنت، وهو لا يحتاج مثل البريد العادي إلى ورق، وطوابع بريدية، والنزول إلى صندوق البريد، كما أن توصيله عالمي، ومحلي،
يمكنك أن ترسل ما تشاء من ملفات من مكانك لأي شخص، أو مؤسسة تريد، ولأي عدد من الأشخاص، فقط
تحتاج إلى توافر عنوان بريد ألكتروني خاص بك، ولمن سترسل له، وخدمة إنترنت، وجهاز كمبيوتر أو لابتوب،
أو حتى موبايل أو هاتف ذكي، كما يتميز البريد الإلكتروني ببعض الإيجابيات الأخري، نعرضها فيما يلي:
- القدرة على إرفاق الملفات، وإرسال الصور، والمستندات، والفيديوهات كيفا تشاء.
- القدرة على التخزين على مدى طويل من الزمن، وحتى في حالة مسح الرسالة
البريدية، يمكنك البحث عنها، والوصول لها من خلال الجزء المخصص بالمهملات. - البريد الإلكتروني وسيلة اتصال صديقة للبيئة فهو لا يتطلب ورق مقوى، أو أغلفة،
أو حتى أظرف للحفظ. - القدرة على التسليم الفوري دون الانتظار لأيام لوصول الرسالة إلى المرسل إليه.
- القدرة على مشاركة الآخرين بالملفات المرسلة، حيث يمكن إعادة توجيه الرسالة
إلى أكثر من شخص في نفس الوقت، وفي نفس اللحظة، ومن ثم يعد الوسلة المناسبة
للتواصل بين أفراد الجامعة الواحدة أو الشركة الواحدة.
كيفية كتابة البريد الإلكتروني
نعرض خطوات إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني فيالخطوات التالية، ولكن عليك أن تضع في ذهنك أن تكتب
عنوان للرسالة التي تريد إرسالها تعبر عن متن الرسالة، وتكون مكتوبة بشكل واضح، يستطيع المرسل إليه
فهمها بسهولة، كما يجب عليك أن تبدأ متن الرسالة بتحية إلى المرسل إليه، ثم البدأ في الرسالة نفسها،
وما أن تنتهي تكتب تحياتك للمرسل إليه، ثم اسمك فقط أو اسمك ورقم هاتفك والجهة التي تعمل بها إن
أردت، كما لو كان إمضاء شخصي منك، وفيما يلي نعرض خطوات إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني:
- اذهب إلى الصفحة الرئيسية للبريد الألكتروني.
- قم بإدخال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك في مكانه المخصص.
- قم بإدخال كلملة المرور الخصاة بك أو Pass Word
- قم بالذهاب إلى إنشاء رسالة جديدة أو New Message أو Compose
- ستظهر لك نافذة صغيرة اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمرسل إليه ثم
عنوان الرسالة التي تريد إرسالة، ثم متن الرسالة. - يمكنك عمل إرفاق لصور أو مستندات أو ملفات في الرسالة بالنقل على Attach
أو Attachment. - الآن قم بالضعط على إرسال أو Send.
مقومات إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني
بعد أن تعرفنا على ما هو البريد الالكتروني عليك أن تنتبه دوماً أن هناك بعض المقومات الخاصة لإرسال رسالة عبر البريد الإلكتورني، حيث بعض المقومات التي يجب أن تتوفر ليكي تستطيع إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني، فعليك
أولاً أن تقوم بعمل تنزيل أو Download لبرنامج البريد الإلكتروني على جهازك الخاص، سواء كان كمبيوتر
شخصي، أو لابتوب، أو هاتف ذكي Smart Phone.
وعليك قبل كل شئ الاتصال والاشتراك بخدمة الإنترنت عبر أي من الشركات التابعة لبلدك والتي تقدم
خدمة الإنترنت بمقابل مادي شهري أو سنوي أو نصف سنوي، حسب حاجتك وإمكاناتك المادية.
إن كنت تعمل في شركة ما أو مؤسسة ما أو منومة تعليمية أو أكاديمية ما تزودك الجهة التي تعمل بها
ببريد ألكتروني خاص بك حيث تمنحك اسم مستخدم user name ورقم أو كلمة مرور Pass Word خاصة
بك تتيح لك التواصل مع جميع زملاء العمل، من الموظفين، أو الطلاب، أو المديرين، كما يتم عمل تقيم
للعاملين من خلال هذه الخاصية والتي تتميز بالسرية في نقل المعلومات والبيانات فيما بين أبناء المؤسسة
أو المنظومة الواحدة.
